Training - Verwaltung von Schulungen, Konferenzen und anderen Events

Schulungsbuchung und Referentenmanagement

Um Schulungen, Konferenzen oder andere Events zu organisieren, müssen Sie nicht nur die Kursnamen und die Veranstaltungstitel, das Datum und den Veranstaltungsort im Überblick haben, sondern auch die Teilnehmer, die Referenten und die Räumlichkeiten verwalten.



Im Modul Training arbeiten Sie mit einem Kursmaster. Er enthält alle Stammdaten wie Veranstaltungstitel, Dauer, Preis, Trainer, Inhalte, Räumlichkeiten ...


Mit dem Modul Training haben Sie diese Vorteile:
  • Durchgängige Verwaltung - Schulungsbuchung, Teilnehmerverwaltung, Referentenmanagement und Hotelreservierung
  • Einfache Pflege - Trennung von Kursmaster und Kurstermin
  • Komfortable Vererbungshierarchie - Änderungen an übergeordneten Dokumenten werden auf hierarchisch untergeordnete Dokumente weitergereicht (Kursmaster - Kurstermin - Teilnehmer...)
  • Schnelle Neuerfassung von Daten - Duplizierungsfunktion von bereits bestehenden Kursmastern und bereits bestehenden Ressourcen (z.B. Schulungsräume)
  • Systemgestützte Rechnungsstellung - Automatische Erstellung eines Auftrags/Rechnung (bei Einsatz von edcom teamOffice Order) über den Teilnehmer-Status "Auftragsbestätigung erstellt"
  • Entlastung bei der Terminpflege - Automatische Erstellung eines Eintrags im Notes-Mail-Kalender des Referenten nach der "Trainerzusage"
  • Komfortable Suche nach Information - firmen- und personenbezogene Analyse über alle eingesetzten edcom-teamOffice-Module
  • Zentralisierter Austausch von Informationen zwischen den Mitarbeitern - Infomails mit Dokumentlinks und Aktionshistorie
  • Einfacher Datenexport - CSV-Export über den Menüpunkt Tools
  • Bequeme Datenweiterverarbeitung - "Adresse in Clipboard" über den Menüpunkt Tools. Übernahme einer aktuellen Adresse in die Windows-Zwischenablage




Praktisch für den Referenten und die Schulungsorganisation: Nach der Trainerzusage wird der Kurstermin automatisch in den Notes-Kalender des Referenten eingetragen

Automatische Rechnungsstellung und Kalendereinträge

Training bietet Ihnen diese Funktionen:
  • Sie arbeiten mit einem Stammdokument - dem Kursmaster. Er enthält alle Grunddaten wie Kursname/Veranstaltungstitel, Dauer, Preis, Trainer, Räumlichkeiten, Veranstaltungsort.
  • Auf Basis des Kursmasters werden beliebig viele Kursdokumente - die Kurstermine - erstellt, die wiederum die Basisdaten für geplante Kurse enthalten (Datum, Trainer, Raum, Ressourcen...).
  • Den einzelnen Kursterminen werden die angemeldeten Teilnehmer zugeordnet, deren Daten aus eto Address übernommen werden.
  • Über das Menü "Neu" legen Sie komfortabel neue Kursmaster, neue Kurstermine und neue Teilnehmer an
  • Training unterstützt die automatische Erstellung von Rechnungen und automatische Kalendereinträge. Nach der Trainerzusage wird ein Kurstermin automatisch in den Notes-Kalender des Referenten eingetragen.



edcom verwaltet als Schulungszentrum nicht nur alle Schulungen mit dem Tool, sondern auch Konferenzen wie die edcom Nachlese - Lotusphere Comes to You und andere Kundenveranstaltungen

Voraussetzung

IBM Lotus Domino Notes ab Version 7.x

Spezialversion

Alle eto-Module sind bei edcom im produktiven Einsatz und werden in enger Kooperation mit den Kunden weiterentwickelt. Sie können an Ihre speziellen Wünsche angepasst werden.

Ihr Ansprechpartner

Meriton Rama
Meriton Rama
Lizenzmanagement & Lösungen
+49-89-38 40 850

Demo-Version

Testen Sie die bereits für Sie vorinstallierte Demoversion der Basismodule Address, Contact + Lead und Correspondence.

Sie erhalten eine vollständig funktionsfähige Vollversion für 5 User (der Lesezugriff ist unbeschränkt).

Demo edcom teamOffice Basismodule

Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Module testen möchten: License, Order, Project, Purchase, Time und Training. Wir senden Ihnen umgehend eine Demoversion dieser Module zu.

sales@edcom.de