Training - Verwaltung von Schulungen, Konferenzen und anderen Events

Schulungsbuchung und Referentenmanagement

Um Schulungen, Konferenzen oder andere Events zu organisieren, müssen Sie nicht nur die Kursnamen und die Veranstaltungstitel, das Datum und den Veranstaltungsort im Überblick haben, sondern auch die Teilnehmer, die Referenten und die Räumlichkeiten verwalten.





Mit dem Modul Training haben Sie diese Vorteile:

• Durchgängige Verwaltung - Schulungsbuchung, Teilnehmerverwaltung, Referentenmanagement und Hotelreservierung
• Einfache Pflege - Trennung von Kursmaster und Kurstermin
• Komfortable Vererbungshierarchie - Änderungen an übergeordneten Dokumenten werden auf hierarchisch untergeordnete Dokumente weitergereicht (Kursmaster - Kurstermin - Teilnehmer...)
• Schnelle Neuerfassung von Daten - Duplizierungsfunktion von bereits bestehenden Kursmastern und bereits bestehenden Ressourcen (z.B. Schulungsräume)
• Systemgestützte Rechnungsstellung - Automatische Erstellung eines Auftrags/Rechnung (bei Einsatz von edcom teamOffice Order) über den Teilnehmer-Status "Auftragsbestätigung erstellt"
• Entlastung bei der Terminpflege - Automatische Erstellung eines Eintrags im Notes-Mail-Kalender des Referenten nach der "Trainerzusage"
• Komfortable Suche nach Information - firmen- und personenbezogene Analyse über alle eingesetzten edcom-teamOffice-Module
• Zentralisierter Austausch von Informationen zwischen den Mitarbeitern - Infomails mit Dokumentlinks und Aktionshistorie
• Einfacher Datenexport - CSV-Export über den Menüpunkt Tools
• Bequeme Datenweiterverarbeitung - "Adresse in Clipboard" über den Menüpunkt Tools. Übernahme einer aktuellen Adresse in die Windows-Zwischenablage

• Sie arbeiten mit einem Stammdokument - dem Kursmaster. Er enthält alle Grunddaten wie Kursname/Veranstaltungstitel, Dauer, Preis, Trainer, Räumlichkeiten, Veranstaltungsort.
• Auf Basis des Kursmasters werden beliebig viele Kursdokumente - die Kurstermine - erstellt, die wiederum die Basisdaten für geplante Kurse enthalten (Datum, Trainer, Raum, Ressourcen...).
• Den einzelnen Kursterminen werden die angemeldeten Teilnehmer zugeordnet, deren Daten aus eto Address übernommen werden.
• Über das Menü "Neu" legen Sie komfortabel neue Kursmaster, neue Kurstermine und neue Teilnehmer an
• Training unterstützt die automatische Erstellung von Rechnungen und automatische Kalendereinträge. Nach der Trainerzusage wird ein Kurstermin automatisch in den Notes-Kalender des Referenten eingetragen.

Voraussetzung

IBM Lotus Domino Notes ab Version 7.x

Demo-Version

Alle eto-Module sind bei edcom im produktiven Einsatz und werden in enger Kooperation mit den Kunden weiterentwickelt. Sie können an Ihre speziellen Wünsche angepasst werden.