Project - Unternehmensprojekte dokumentieren und zentral positionieren

Von der Projektdokumentation profitieren

Die Projektdokumentation spielt eine bedeutende Rolle im Projektmanagement. Ist sie als zentrale Anwendung positioniert, wird sie ausführlich gepflegt und genutzt: Neue Mitarbeiter arbeiten sich in die Unternehmensprojekte ein, Abteilungsleiter finden dort Besuchsberichte und Protokolle für Abrechnungen, Entwicklungsleiter können im Reklamationsfall die Spezifikation einsehen. Die zu einem Projekt zugehörige Dokumentation muss immer wieder schnell und vollständig aufgefunden werden, sei es in einem laufenden oder in einem bereits abgeschlossenen Projekt.

Mit dem Modul Project haben Sie diese Vorteile:

• Vollständigkeit - Projektdokumentation in allen Phasen eines Projekts
• Übersichtlichkeit - Getrennte Übersichten über aktive und abgeschlossene Projekte nach verschiedenen Gesichtspunkten wie Firma und Status
• Projektdokumentation für Anforderungen im Pharma-Umfeld - Spezielle Ansicht nach Document Life Cycle (DLC)
• Komfortable Suche nach Information - firmen- und personenbezogene Analyse über alle eingesetzten edcom-teamOffice-Module
• Zentralisierter Austausch von Informationen zwischen den Mitarbeitern - Infomails mit Dokumentverknüpfung und Aktionshistorie
• Einfacher Datenexport - CSV-Export über den Menüpunkt Tools
• Bequeme Datenweiterverarbeitung - "Adresse in Clipboard" über den Menüpunkt Tools. Übernahme einer aktuellen Adresse in die Windows-Zwischenablage

• Zentrales Element ist der Projektmaster: Er enthält alle Basisdaten wie Projekttitel, verantwortliche Person des Projekts, Ansprechpartner beim Kunden, Projektstart und -ende, Tagessatz, eine Kurzbeschreibung sowie den Gesamtstatus
• Zu jedem Projektmaster werden verschiedene Details dokumentiert: Allgemeine Dokumentation, Unterlagen, Milestones, Versionsablage
• Als "Milestones" lassen sich Teilaufgaben im Rahmen eines Projekts ablegen. Die Planungsdaten eines "Milestones" werden automatisch in den Kalender Ihrer persönlichen Mail-Anwendung übertragen, wenn Sie dies in Ihrem User Profil festgelegt haben.
• Zugriffssteuerung: Bei einer Neuanlage von Projekten wird im Projektmaster festgelegt, welche Anwender/Gruppen den Projektmmaster und alle zugehörigen Detail-Dokumente lesen beziehungsweise bearbeiten dürfen
• Besondere Kennzeichnung von Projekten über einen "Merker". Ist der Merker gesetzt, erhält das Dokument eine charakteristische Farbgebung und sticht sofort ins Auge.
• Um bei einer großen Projekt-Datenbank eine individuelle Auswahl von "eigenen" Projekten, für die Sie häufig arbeiten, separat zu verwalten, können Sie Projekte in eine persönliche Ansicht (Meine Projekte) aufnehmen und pflegen. Die Pflege der Liste erfolgt über den Menüpunkt "Tools" - "Meine Dokumente" hinzufügen beziehungsweise entfernen.
• Zusammenarbeit mit eto Address: Die Adressinformationen zu Projekt-Kunden werden aus der Adressendatenbank eingelesen.

Voraussetzung

IBM Lotus Domino Notes ab Version 7.x

Spezialversion

Alle eto-Module sind bei edcom im produktiven Einsatz und werden in enger Kooperation mit den Kunden weiterentwickelt. Sie können an Ihre speziellen Wünsche angepasst werden.