edcom teamCalendar 8 - Teamkalender mit mobiler Anbindung

Gruppenkalender für Lotus Notes für die Terminplanung und Terminkoordination von Abteilungen und Teams

Integration von Non-Notes Mitgliedern

• Übersichtlichkeit und Detailinformation - Dem Anwender stehen verschiedene Ansichten nach Person und Gruppe sowie spezielle Symbolübersichten mit wichtigen Termindetails zur Verfügung
• Spezielle Ansichten - eine eigene Ansicht für Urlaubstage unterstützt die Urlaubsplanung im Team. Darüber hinaus wurden ab Version 8 des teamCalendars die Ansichtern Aufgaben und Jahrestage integriert. Optional lassen sich jetzt auch "Aufgaben" und die "Jahrestage" (Feiertage, Geburtstage...) auslesen, die in zwei getrennten Ansichten angezeigt werden. Ob Jahrestage eingelesen werden, wird im Mitgliederdokument definiert. In der Regel wird es so sein, dass nur die Jahrestage eines (zentralen) Kalenders eingelesen werden, damit z.B. nicht die Feiertage mehrfach existieren.
• Individuelle Anpassungen über das User-Profil - Etliche Darstellungen und Einstellungen für den teamCalendar kann der Anwender selbst nach seinen Wünschen über sein User-Profil vornehmen. Dazu zählen die Anzeige von Zeitbalken, Terminsymbolen und Terminkürzel.
• Zusätzliche Optionen für den individuellen Bedarf - Neben den internen Gruppen, die beim teamCalendar zentral vom Administrator eingerichtet werden, besteht für den Anwender zusätzlich die Option, sich eine persönliche Gruppe zusammenzustellen, die er für seine alltägliche Arbeit benötigt. Auch diese konfiguriert er selbst im User-Profil durch einfache Auswahl der Personen. Im Navigator stehen ihm dann für seine persönliche Gruppe die Ansichten nach Person und Datum sowie eine Kalenderanzeige zur Verfügung.
• Erfassung von Termineinträgen für andere Anwender - Berechtigte User (z.B. Vorgesetzte) haben die Möglichkeit, Termineinträge für andere Anwender über den teamCalendar zu erfassen. Diese Termineinträge werden optional in die Mailfiles der Anwender übertragen - eine Benachrichtigung über den Termineintrag erfolgt per Infomail. Sind Änderungen notwendig, können die Termineinträge aus dem edcom teamCalendar heraus verschoben oder gelöscht werden.
• Erfassung von Einträgen für Personen nur im teamCalendar - Zusätzlich hat der Anwender die Option, einen Termineintrag für eine bestimmte Person nur im teamCalendar einzutragen, z.B. dass eine Person krank ist, um so die Kollegen über die Abwesenheit zu informieren.
• Erfassung von Terminen für Non-Notes-Mitglieder - Termine für Non-Notes-User werden über Termineinträge erfasst und nur im teamCalendar angezeigt. Bei Angabe einer Mailadresse wird der Non-Notes-User über seine Termineinträge per Mail benachrichtigt, er selbst greift per Browser auf den teamCalendar zu, um seine Termine in den verschiedenen Ansichten einzusehen.
• Erfasssung von Terminen wie Messen und Events - Es besteht auch die Möglichkeit, Termine wie Messen, Events, Internes, Alle etc. (vormals "Zentraltermine" in den teamCalendar-Versionen bis teamCalendar 8) für einen entsprechenden "Non-Notes-User" anzulegen und über Termineinträge zu erfassen. Diese Termine erscheinen nur im teamCalendar und sind als zentrale Information für alle Mitarbeiter einsehbar.
• Wiederholfunktion für ganztägige Termineinträge - Ein Termineintrag (nur Veranstaltung, also ganztägig) kann auch mit Wiederholungen eingetragen werden
• OutOfOffice-Agent-Aktivierung - Der OutOfOffice-Agent kann für Termineinträge im entsprechenden Mailfile aktiviert und deaktiviert werden. Ist ein Mitarbeiter z.B. krank geworden, kann der berechtigte Kollege/Vorgesetzte den OutOfOffice Agent des abwesenden Kollegen aktivieren. Die zugehörigen Mailtexte können dabei zentral eingerichtet werden. Diese Option ist mit einer zusätzlichen Rolle geschützt, so dass nicht alle Anwender, die Termineinträge vornehmen dürfen, auch automatisch diese Aktivierung durchführen können.
• Umfangreiche Druckoptionen - Für den Ausdruck von Kalendereinträgen steht eine Vielzahl von Druckoptionen zur Verfügung, z.B. personenbezogene Terminübersichten für ein, zwei oder vier Wochen
• Bequeme Datenweiterverarbeitung - Um Daten weiter zu bearbeiten, lassen sich die Daten von einer oder mehreren Personen direkt in eine Excel-Mappe exportieren

Die Anwenderkonfiguration: Etliche Einstellungen und Darstellungen steuert der Anwender selbst über sein Profil

• Ob private Termine oder vorgemerkte Termine eingelesen werden?
• Wie weit im voraus und wie weit zurück die Termine gelesen werden?
• Zu welchen Tageszeiten Termine eingelesen werden?
• Ob auch Termine an Feiertagen und Wochenenden eingelesen werden?
• und viele weitere Konfigurationsoptionen

Voraussetzungen

Spezialversion