Relaunch Intranet der Berliner Volksbank eG

Die Berliner Volksbank eG hat erfolgreich ihr neues Mitarbeiterportal gelauncht.
Mit einem Vertriebsnetz von zurzeit 171 Filialen und Beratungscentern in der Region Berlin/Brandenburg ist die Berliner Volksbank eine der größten Genossenschaftsbanken in Deutschland.

Das Intranet ist das zentrale Kommunikationsmittel der rund 2.900 Mitarbeiter. Dem gewachsenen Qualitätsanspruch an die interne Kommunikation konnte das abgelöste Intranetportal nicht standhalten. Die bisher genutzte Intranet Datenbank wurde zusammen mit anderen Applikationen zu einer einzigen TIMETOWEB Instanz zusammengeführt.

Die besondere Herausforderung für TIMETOACT und Fiducia, dem IT-Dienstleister der Berliner Volksbank, lag im Einsatz von Domino 7.03 unter der von IBM nicht supporteten Plattform SUN Solaris. Um das TIMETOWEB auf dieser Plattform lauffähig zu garantieren führte TIMETOACT ausgiebige Systemtests durch.

Das gesamte Portal wurde aufgefrischt und zeitgemäße, benutzerfreundliche Features für User integriert. Das neue Design, die einheitliche Sitemap und das innovative Redaktionskonzept führen zu besserer Übersicht über die wichtigen Informationen und sorgen für eine effiziente Informationsbeschaffung.

Besondere TIMETOWEB Features die zum Einsatz kommen

• Personalisierungsmodul
• Web User Interface
• Automatisch generierte Inhaltsverzeichnisse
• Vertriebskalender

Die Personalisierung erlaubt jedem Portalbesucher zu bestimmen, welche Informationen ihm auf der Startseite angezeigt werden, die individuellen Präferenzen der einzelnen Nutzer werden berücksichtigt. Authentifiziert wird der Nutzer des Mitarbeiterportals über die Anmeldung am Domino Server. Die Personalisierungsparameter werden innerhalb der TIMETOWEB Datenbank im Personendokument gespeichert. Das TIMETOWEB Personalisierungsmodul kam bei der Berliner Volksbank zum ersten Mal als Standardmodul zum Einsatz.

Als weiteres innovatives Feature nutzt die Berliner Volksbank das TIMETOWEB Web User Interface (WUI) zur primären Inhaltspflege. Über die Browser-Benutzeroberfläche und den XINHA-HTML Editor können die Inhalte sehr bequem erfasst und gepflegt werden. Ein Zugriff über den Lotus Notes Client ist natürlich weiterhin gegeben. Das WUI wird primär verwendet um die spezielle CCS Styles einfach innerhalb von Inhaltsdokumenten verwenden zu können. Der Notes Rich Text Editor eignet sich nur bedingt zur Arbeit mit komplexen CSS Styles.

Automatisch generierte Inhaltsverzeichnisse vereinfachen die Arbeit der Redakteure und schaffen Übersichtlichkeit für die Nutzer. Durch eine spezielle RichText Formatierung durch den Redakteur werden Ankerlinks gesetzt, aus denen automatisch Inhaltsverzeichnisse in der Marginalie erzeugt werden.

Im integrierten Vertriebskalender werden Aktivitäten des Vertriebsbereiches (Kampangen und Aktionen) zentral gebündelt und sind nun für jeden Mitarbeiter einsehbar. Dabei wird auch die spezielle Notwendigkeit zur Darstellung der Aktionen und Kampangen aus verschiedenen Perspektiven berücksichtigt.