teamCalendar 8 mit mobile Anbindung an Smartphones und vielen weiteren neuen Features

Es ist soweit: Die neue Version 8 des edcom teamCalendar ist erschienen. Mit einem komplett neuen Design, der mobilen Anbindung an iPhone, Blackberry und andere aktuelle Smartphones, vielen erweiterten Optionen und Optimierungen für den Anwender, der Integration von neuen Ansichten und viele Details mehr hat der edcom teamCalendar seinen bisher größten Versionssprung erfahren.

Eine der wichtigsten Neuerungen ist die Unterstützung von mobile Phones: Anwender mit iPhone, Blackberry, Nokia Symbians etc. können jetzt die Informationen aus dem edcom teamCalendar auf ihren Smartphones abrufen. Alle Vorteile des edcom teamCalendars für die Zusammenarbeit von Teams, Projektgruppen und Abteilungen sind nun auch mit den mobile Phones von unterwegs aus nutzbar. Der edcom teamCalendar 8 ist lauffähig ab Domino / Notes 7.0 - die mobile Anbindung setzt Lotus Domino 8.5 voraus.






Viele Neuerungen für den Anwender
Der teamCalendar 8 hat viele Neuerungen, erweiterte Optionen und Optimierungen erfahren, die auf Anwenderseite deutlich mehr zusätzliche individuell konfigurierbare Einstellungs- und Darstellungsmöglichkeiten bieten.

Eine zentrale Neuerung ist die Einrichtung einer persönlichen Gruppe. Neben den internen Gruppen, die beim teamCalendar zentral vom Administrator eingerichtet werden, hat jetzt auch der Anwender explizit die Möglichkeit, sich eine persönliche Gruppe zusammenzustellen, die er für seine alltägliche Arbeit wie etwa Projekt- oder Sekretariatsorganisation benötigt. Die Einrichtung einer persönlichen Gruppe erfolgt auf einfache Weise über die Auswahl der Personen im User-Profil. Für die Mitglieder seiner persönlichen Gruppe kann sich der Anwender die Termine in Ansichten nach "Person / Datum" beziehungsweise als Kalender anzeigen lassen.




Großer Wert wurde beim neuen teamCalendar auf erweiterte Optionen beim Arbeiten mit Termineinträgen und Zentralterminen gelegt:

• Bei den Termineinträgen, die der Anwender für andere Kollegen oder Vorgesetzte in deren Kalender einträgt, hat der Anwender eine weitere Flexibilität erhalten: Während er bisher nachträglich nur die Termindaten modifizieren konnte, lässt sich inzwischen für bereits bestehende Termineinträge auch die Anwenderliste nachträglich ändern.
• Auch das Arbeiten mit Zentraleinträgen (Termine wie Messen und Events, die nur im teamCalendar erscheinen) wurde optimiert und erweitert. Den klassischen Zentraltermin gibt es nicht mehr, seine Funktionalität ist jetzt einheitlich im Termineintrag integriert, der entsprechend erweitert wurde. Es besteht die Möglichkeit, Non-Notes Mitglieder wie "Alle", "Messe", "Event", "Internes" etc. zu erstellen und für diese Termineinträge zu erzeugen, die unter diesen Benutzern nur im teamCalendar sichtbar sind. Damit stehen solche Events und andere Informationen für alle Mitarbeiter zur Verfügung.
• Zusätzlich hat der Anwender jetzt die Option, einen Termineintrag für eine bestimmte Person nur im teamCalendar einzutragen, z.B. dass eine Person krank ist.
• Mit einer zusätzlichen Sicherheit ist die OutOfOffice-Agent-Aktivierung versehen. Der OutOfOffice-Agent kann für Termineinträge im entsprechenden Mailfile aktiviert und deaktiviert werden. Die zugehörigen Mailtexte können dabei zentral eingerichtet werden. Diese Option ist mit einer zusätzlichen Rolle geschützt, so dass nicht alle Anwender, die Termineinträge vornehmen dürfen, auch automatisch diese Aktivierung durchführen können.

Ansichten Aufgaben und Jahrestage
Hilfreich für die Optimierung der Team- und Projektarbeit oder der Office-Organisation ist die Integration von zwei neuen Ansichten. Optional lassen sich jetzt auch die Aufgaben und die Jahrestage (Feiertage, Geburtstage...) auslesen, die in zwei getrennten Ansichten angezeigt werden.

Ob Jahrestage eingelesen werden, wird im Mitgliederdokument definiert. In der Regel wird es so sein, dass nur die Jahrestage eines (zentralen) Kalenders eingelesen werden, damit z.B. nicht die Feiertage mehrfach existieren.

Benachrichtigung über Termineintrag für Non-Notes Anwender
Mit dem teamCalendar lassen sich auch Non-Notes-Anwender verwalten. Da für sie ein Eintrag im Kalender/Mailfile nicht möglich ist, werden Termine für diese Anwender ausschließlich über Termineinträge erfasst und dann nur im teamCalendar angezeigt. Verbessert wurde jetzt die Integration der Non-Notes-Anwender: Im teamCalendar 8 kann jetzt der Non-Notes-Anwender bei Angabe einer Mailadresse über diesen Termin per Mail benachrichtigt werden.

Voraussetzungen
Der edcom teamCalendar 8 ist lauffähig ab Lotus Domino / Notes 7.0
Die mobile Anbindung an mobile Phones wird ab Domino 8.5 unterstützt.

Verfügbarkeit
Der teamCalendar 8 ist ab Dezember 2009 verfügbar.