Vacation Manager 8 - schnelles und komfortables Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Leistungsstarkes Urlaubsmanagement für Lotus Domino Notes

Der neue edcom Vacation Manager 8 sorgt mit einem neuen Design, neuen Features und Erweiterungen, der Programmierung mit Ajax für den optimierten Aufbau von Ansichten dafür, dass die Anwender mit einer schnellen und komfortablen Anwendung arbeiten. Der edcom Vacation Manager 8 für das Urlaubsmanagement und die Verwaltung von Abwesenheiten ist einsetzbar ab Domino / Notes Version 7.0. Darüber hinaus sind auch Non Notes User in das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement integriert.

Das leistet der edcom Vacation Manager:

• Verwalten des Urlaubskontos für jeden Mitarbeiter und Verwalten von Abwesenheiten
• Verwalten von Urlaubskonten und Abwesenheiten auch für Mitarbeiter ohne Notes Client
• Zentrale Pflege der Konto-Einstellungen für unterschiedliche Bereiche/Abteilungen durch Organisationsprofile
• Erstellen von Urlaubsanträgen durch die Mitarbeiter oder berechtigte Benutzer
• Konfigurieren eines individuellen Workflows für die Stellvertretung, Kenntnisnahme und Genehmigung der Urlaubsanträge
• Eintragen von beantragten/genehmigten Anträgen in den persönlichen Terminkalender mit automatischem Update, wenn sich der Antragsstatus ändert
• Reduzierung des Verwaltungsaufwands bei nicht angetretenen Urlaubstagen durch Gutschriftenanträge durch die Anwender

Urlaubsanträge auch für Non-Notes-Anwender

Bei der neuen Version wurde großer Wert auf die Integration von Non-Notes-Usern gelegt. Um Mitarbeiter im Unternehmen ohne Notes Client mit in das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement einzubeziehen, sind im Vacation Manager 8 die Non-Notes-Konten hinzugekommen. Im Konto wird dabei definiert, welche Notes-Anwender (Owner) wiederum Anträge für dieses Konto stellen dürfen.

• Neues Design - übersichtliches User Interface: Die gesamte Gestaltung der Applikation wurde überarbeitet und an die neuen Möglichkeiten unter Domino / Notes angepasst
• Ajax - Schneller Aufbau von Ansichten: Durch den Einsatz von modernen Web-Technologien erhalten die Anwender eine schnelle und komfortable Anwendung
• Integration von Non-Notes Usern: Ab Version 8 können Sie auch Non-Notes User in das Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement des Unternehmens/Abteilung mit einbeziehen
• Organisationsprofil(e) - Vereinfachte Wartung von Konten für unterschiedliche Bereiche/Abteilungen: Mit der Einführung des "Organisationsprofils" wird die zentrale Wartung der Kontendaten wie Urlaubsbezeichnungen, Anzahl der Urlaubstage, Workflow-Vorgaben, Verfall von Resturlaub etc. für unterschiedliche Bereiche/Abteilungen deutlich vereinfacht. Sie können die Einstellungen auf alle zugehörigen Konten übertragen, womit pauschale Änderungen - wie etwa der Wechsel eines Genehmigers für eine Gruppe - wesentlich vereinfacht werden. Eine individuelle Einstellung im Konto ist weiterhin möglich.
• Erweiterungen durch Zusatzkonten mit Kontingent - flexible Anwendungsfälle auch für andere Kontingente: Der Vacation Manager ist nicht nur auf die Genehmigung von Urlaubstagen beschränkt. Während es das im Urlaubsmanagement übliche Sonderkonto "Sonderurlaub" bereits ohne Kontingent gab, können Sie jetzt bis zu drei Zusatzkonten pro Organisation / Konto mit einem Kontingent definieren. So sind Sie auch in der Lage, die Zusatzkonten für die Genehmigung von beispielsweise Fortbildung zu nutzen, indem Sie im Organisationsprofil ein Zusatzkonto z.B. für "Schulungstage/Weiterbildung" anlegen.
• Verwaltung von Abwesenheiten (Dienstreise, Dienstfahrt, Krankheit): Das ehemalige AddOn für "Abwesenheiten" ist jetzt im Lieferumfang enthalten
• Mehrere Organisationsprofile - abteilungsbezogene Anwendungsfälle: Da Sie im edcom Vacation Manager mehrere Organisationsprofile und pro Organisationsprofil bis zu drei Zusatzkonten mit Kontingent einrichten können, z.B. ein Organisationsprofil pro Abteilung, steht Ihnen im Unternehmen eine Vielzahl an denkbaren Anwendungen über die Nutzung der Zusatzkonten mit Kontingent zur Verfügung
• Eigener Workflow für jedes Konto - Individuelle Anpassungen: Für jedes Konto können Sie einen individuellen Workflow festlegen, optional werden die Einstellungen von Organisationsprofilen verwendet.
• Erweiterte Stellvertreteranzahl - neue Vorgaben: Sie können jetzt bis zu drei Stellvertreter mit einer Reihe von neuen Vorgaben festlegen. Die Stellvertreter können "fest definiert" sein (Antragsteller kann nicht wählen) oder variabel wie bisher. Den Eintrag über die Stellvertreteranzahl legen Sie im Konto des Mitarbeiters fest.
• Flexible Stellvertreter Optionen - Fix oder variabel, optional oder kein Stellvertreterzwang: Vielfach kann es sinnvoll sein, dass sich ein Antragsteller von Fall zu Fall entscheiden kann, ob er einen Stellvertreter angeben möchte. Mit der Option "optional" stellen Sie Ihren Mitarbeiter diese Möglichkeit zur Verfügung. Die neue Option "variabler Stellvertreter" definiert, dass der Anwender einen Stellvertreter angeben muss, diesen jedoch frei wählen kann.
• Erhöhte Sicherheit durch Rechteverlagerung: Die Durchführung von Änderungen in Konten oder in den Organisationsstrukturen ist nur noch einer einzigen Rolle vorbehalten, dem Anwender steht damit keinerlei - auch keine noch so geringfügige - Bearbeitungsoption des Kontos zur Verfügung.
• Rollenbasierter Lesezugriff auf alle Dokumente: Für bestimmte Anwender kann es sinnvoll sein, Lesezugriff auf alle Dokumente (Konten und Anträge) zu erhalten. Diese Option (vormals im Datenbankprofil eingestellt als "zentraler Leser") wird jetzt durch eine neue Rolle gewährt.
• OutOfOffice-Agent-Aktivierung: Für Termineinträge der Urlaubsdaten können Sie den OutOfOffice-Agent im entsprechenden Mailfile aktivieren und deaktivieren. Die zugehörigen Mailtexte können Sie dabei zentral einrichten.
• Erweiterte Konfigurationsmöglichkeiten: Für individuelle Anpassungen haben Sie in diversen Bereichen eine Vielzahl an erweiterten Konfigurationsmöglichkeiten

Systemvoraussetzungen
Der edcom Vacation Manager 8 ist ab Domino / Notes 7.0 lauffähig.