Öffentliche Verwaltung

Wir geben Impulse für den digitalen Wandel in der Öffentlichen Verwaltung.

Lösen Sie analoge Prozesse durch moderne Technologie ab!

Die Corona-Krise führt allen vor Augen, wie groß die strukturellen Defizite sind und wie sehr die Handlungs- und Zukunftsfähigkeit Deutschlands von der Digitalisierung und Modernisierung der öffentlichen Hand abhängen.

In Bezug auf die Nutzung intelligenter Technologien gibt es Fortschritte in der Öffentlichen Verwaltung, allerdings fehlt es oftmals noch an Erfahrung und Know-how, so dass der Beratungsbedarf in diesem Bereich groß ist. Häufig können Behörden das Potenzial von technologischen Lösungen noch nicht ausschöpfen. Dementsprechend setzen sie stärker auf manuelle Lösungen, anstatt sich mit grundlegenden Prozessveränderungen wie Automatisierung, datengetriebenem Verwaltungshandeln und dem Einsatz von intelligenten Technologien zu beschäftigen. 

Stellen Sie sich auch diese Fragen?

  • Wie kann man den Ausbau der Digitalisierung in der IT schneller und flexibler vorantreiben und dabei Kosten reduzieren?
  • Wie kann die Komplexität der (IT-)Verwaltung mehr standardisiert und effizient gestaltet werden?
  • Wie kann die Nutzerzentrierung der Digitalisierungsvorhaben erhöht werden?
  • Ist ausreichender Datenschutz gewährleistet (was passiert mit meinen Daten)? Wie kann man die Datensicherheit erhöhen?
  • Wie kann man die Daten- und Informationsauswertung und -nutzung verbessern?

Handlungsfelder

Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt, auch und gerade in der öffentlichen Verwaltung, massiv verändern. Die Behörden stehen vor der Herausforderung, nicht nur mehr bürger- und unternehmensfreundlich, sondern auch transparent und serviceorientiert zu agieren und gleichzeitig effizient, flexibel und kostenneutral zu operieren. Und das alles unter Wahrung der datenschutzrelevanten Aspekte und der digitalen Souveränität.

Es besteht Handlungsbedarf, gleichzeitig eröffnen sich viele Potenziale zur Optimierung der Geschäftsprozesse.

Wir unterstützen die Behörden von Bund, Ländern und Kommunen bei der strategischen und technischen Umsetzung ihrer Projekte in der Verwaltungsmodernisierung – von der Beratung und Auswahl der passenden Technologie über Architekturkonzepte hin zu Implementierung und Betrieb.

Wir sind sehr zufrieden. Die Expertise und kontinuierliche Begleitung der TIMETOACT hat sich ausgezahlt.

Sebastian HarmsenLizenzmanagerStadt Herne

Wir sind für Sie da.

Als Software- und Consultingunternehmen für den gehobenen Mittelstand beraten und unterstützen wir die öffentliche Verwaltung bei den Herausforderungen, die mit dem digitalen Transformationsprozess verbunden sind. Dabei schöpfen wir aus einem umfassenden Leistungsportfolio im Kontext von Digitalisierung und Softwareanwendungen.

Security-Lösungen

Es gilt alle Prozesse des Identity Access Managements (IAM) so weit wie möglich zu standardisieren und automatisieren. In Behörden gilt es Hunderte von Fachverfahren mit Tausenden von Benutzern zu verwalten. Die daraus entstehende Komplexität der Vielzahl einzelner Berechtigungen und Berechtigungsverfahren ist kaum noch zu beherrschen. Daher dreht sich bei einem IAM-System alles um ein zentrales Rollen -und Prozessmodell, das automatisiert und um fachliche Regeln ergänzt wird mit dem Ziel, Risiken durch die strukturierte Vergabe von Rechten zu minimieren.

Kollaboration

Sichere und flexible verwaltungsinterne Zusammenarbeit und Vernetzung, auch zu Bürgern und der Wirtschaft, ist von zentraler Bedeutung. Der Ausbau eines gemeinsamen organisationsübergreifenden Netzwerkes intern und extern trägt zur Förderung einer transaktionsorientierten Kollaboration bei. Dabei sollte bei den Anwendungen auf Datensicherheit, Barrierefreiheit, die Integration ressortspezifischer IT-Systeme, Flexibilität und Standardisierung geachtet werden. Wir unterstützen Sie bei der Auswahl, der Implementierung und des Einsatzes moderner Kollaborations-Lösungen.

e-Government Lösungen

Geschäftsprozesse in der öffentlichen Verwaltung müssen digitalisiert und optimiert werden. Es ist ein ganzheitliches Management, über den gesamten Lebenszyklus der Verwaltungsprozesse hinweg, gefragt. Nur durch das Zusammenspiel aus bewährten Fachanwendungen, eingespielter Ablauforganisation und punktuell neu geschaffener Lösungen ist der Erfolg von e-Government-Projekten gewährleistet. Durch unsere Projekterfahrungen im Umfeld der Konzeption und Realisierung von Enterprise-Content-Management-Lösungen für die Privatwirtschaft verstehen wir uns ebenso als kompetenter Dienstleister und System-Integrator für sichere e-Government -Lösungen.

Anwendungsmodernisierung von Fachverfahren

Viele Fachverfahren sind historisch gewachsen oder oftmals veraltet und gelten inzwischen als Legacy-Systeme mit veralteter Technologie, Architektur oder Benutzeroberfläche. Das birgt Risiken durch fehlenden Datenaustausch mit anderen Verfahren, hohe Wartungs- und Betriebskosten sowie Sicherheitslücken durch veraltete Software. Die bestehenden Anwendungen können modernisiert werden. Auch der Einsatz von flexiblen Plattformlösungen unter Nutzung von Künstlicher Intelligenz und Automatisierung kann helfen, die Altanwendungen zukunftsfähig und die Verwaltung effizienter zu machen. Wir bringen mehr Geschwindigkeit, neue Funktionalitäten und eine erhöhte Flexibilität in Ihre Fachanwendungen.

Das zeichnet uns aus:

Beratung

Individuelle Beratung ist für uns selbstverständlich und wir finden die für Sie optimale Lösung.

Know-How

Unsere Experten für die Öffentliche Verwaltung bringen weitreichendes technisches und herstellerübergreifendes Verständnis mit.

Begleitung

Unterstützung bei der langfristigen Verbesserung des TCO’s von IT Lösungen ist für uns selbstverständlich.

Ganzheitlich

Der strategische Blick für das Ganze und für zukünftige Entwicklungen in der Branche kennzeichnet die Arbeit unserer Berater*Innen.

Eine Auswahl unserer Referenzen:


Anforderung

Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle.

Unsere Lösung

Stetige Begleitung des ILMTs

Monatliche Checks durch die Experten der TIMETOACT zur Einhaltung der IBM Compliance Regularien im Vorfeld des Audits: Sicherstellung aller erfassten Systeme, Verwendung der neusten Version des ILMTs, Aktualität der Betriebssysteme.

Zur Referenz

Anforderung

Umsetzung eines flexiblen Authentifikations-systems

Die DSRV war auf der Suche nach einer Administrationslösung, die ausreichende Flexibilität bietet, um die komplexe Struktur der Nutzerrechte abbilden und verwalten zu können. 

Unsere Lösung

Flexibilisierte und BSI-geprüfte Authentifikation mit dem eLogin-System

Es wurde ein flexibles Authentifikationssystem in Verbindung mit einer hierarchisch strukturierten und zugleich dezentral steuerbaren Verwaltung der Nutzerrechte entwickelt und implementiert. Dabei hat man das bestehende eLogin-System sicher in die IT-Landschaft integriert.

Zur Referenz

Anforderung

Bedarf nach neuem Ressourcen-management

Durch die wachsenden Anforderungen nach Leistungsfähigkeit und Flexibilität von IT-Infrastrukturen und Softwarelösungen, möchte die regio IT durch intelligentes Ressourcenmanagement und einer Standardisierung  ihrer Softwarearchitekturen einen Grundstein für die Zukunft legen.

Unsere Lösung

Beratung und Konzeption für eine zentrale Cloud-Management Plattform

Erarbeitung einer ganzheitlichen Cloud- und Architekturstrategie, die das Rahmenwerk für konkrete Handlungsstrategien und Lösungsvorschläge zur schrittweisen Umsetzung einer zentralen Cloud-Management-Plattform und der Fixierung entsprechender Konzepte darstellen.

Alexander Widmann
Solution Sales PublicTIMETOACT GROUPKontakt

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf!

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen für die Öffentliche Verwaltung. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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