Software Compliance

Dem Wirtschaftsprüfer immer eine Nasenlänge voraus!

Software Compliance

Haben Sie schonmal ein Auto ohne Versicherungsschutz gefahren? So ähnlich fühlt es sich an, wenn Sie keine Kontrolle über Ihr Softwarelizenz-Inventar und die dazugehörigen Verträge haben. Ein Audit von einem Wirtschaftsprüfer ist wie ein selbstverschuldeter Unfall ohne passende Versicherung – sehr teuer!

Selbst wenn Sie Ihre Verträge und Ihre Lizenzierung regelkonform eingesetzt haben und eine Nachzahlung nicht oder nur geringfügig anfällt: Der Aufwand, alle benötigten Daten zu sammeln, zu konsolidieren und aufzubereiten ist erheblich und kostet viel Zeit, sowohl bei den Mitarbeitern als auch im Management.

Welche Vorteile bringen Software Compliance Audits den Herstellern?

In den letzten Jahren haben (laut einer Gartner Studie) die großen Software Hersteller über Wirtschaftsprüfer wie Deloitte und KPMG über 30% Ihrer Umsätze durch Compliance Überprüfungen erzielt. Die Größe der Umsätze, die über sogenannte Compliance Settlements (Vereinbarungen, die den Ausgang einer Überprüfung mildern sollen) geregelt werden, sind hier nicht mit einberechnet. Die Überprüfung erfolgt nach einem Zufallsverfahren: entweder über Fragebögen oder Besuche direkt beim Kunden. In der Regel kann allerdings mit einer Überprüfung alle drei Jahre gerechnet werden.

Im Falle einer Unterlizenzierung wird von den Herstellern ein Nachkauf der fehlenden Lizenzen zu Listpreisen, und in vielen Fällen zusätzliche “Strafzahlungen” in Form von rückwirkender Wartung gefordert. Und die Komplexität der Verträge und der Lizenzbestimmungen macht es den Kunden nicht leicht, sich sicher zu fühlen.

Was bedeutet das für Sie?

Egal wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, diese Fragen sollten Sie sich mindestens einmal im Jahr stellen:

Verträge:

  • Welche Software Verträge halte ich?
  • Sind diese wirtschaflich?
  • Noch wichtiger: Stehen sie auch rechtlich auf sicheren Beinen?

Lizenzierung:

  • Welche Lizenzarten habe ich gewählt?
  • Halte ich mich an die Lizenzbestimmungen?
  • Verstehe ich die Lizenzbestimmungen?

Individuelle Anpassungen auf Ihre Lizenzen:

  • Passe ich meine Verträge und die dazugehörige Lizenzierung meiner sich ständig ändernden IT Infrastruktur an?
  • Welche Auswirkungen haben Übernahmen, Konzernstrukturen und Zugehörigkeiten auf meine Compliance?

Unser Angebot:

Alles rund ums Thema Lizenz Compliance fest im Griff!

Beratung

Beratung in Compliance Situationen

Pre-Compliance

Durchführung eines Friendly Audits

Post-Compliance

Durchführung einer “Post-Compliance”


Lizenz Compliance für folgende Hersteller:

Sie suchen Unterstützung und Beratung in den Themen rund um Lizenz Compliance? Wir arbeiten mit Technologien der folgenden Hersteller:

Unsere Referenzen:

Sprechen Sie und zu Lizenz Compliance gerne an!


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