Termine & Anmeldung

Zielsetzung

Die Teilnehmer lernen grundlegende und fortgeschrittene Funktionalitäten von Mail, Kalender, Aufgaben im Outlook 2016 Client beziehungsweise in der Outlook Web App (OWA).

Zielgruppe

Outlook-Anwender, die neu mit Outlook 2016 beginnen beziehungsweise Anwender, die vom Mailsystem Notes umgestiegen sind oder umsteigen möchten.

Inhalte

Einführung in den Outlook Client für Messaging & Calendaring

Arbeiten mit Outlook
- Signaturen, Vorlagen, Zustelloptionen, Nachrichtentext formatieren,
Konversationen, QuickSteps, Wiedervorlagen und Nachverfolgung, Organisieren der
Mails, Schnelladressierung, Regeln, Stellvertreterfunktionen

Arbeiten mit dem Kalender
- Terminplanung, Erstellung von Terminen und Terminserien, Besprechungsplanung
und Organisation, Kalender aufräumen, Übersicht- / Kalenderlisten

Arbeiten mit der Aufgabenliste
- Erstellung von Aufgaben, Zuweisen von Aufgaben, Aufgabenplanung

Globale und persönliche Adressliste
- Erstellen von Kontakten / Verteilerlisten

Freigabe der eigenen Mail-Anwendung für andere Personen /
Stellvertretungsoptionen
- Nutzung der Mail-Anwendung anderer Personen
- Abwesenheitsnotiz
- Tipps & Tricks
- Shortcuts

Voraussetzungen

Erste Erfahrungen im Arbeiten mit Windows und Umgang mit der Maus, Erfahrungen
mit einem Browser. Erste Erfahrungen mit Mail-Systemen.