Digital Workplace

Mit einem Digital Workplace jederzeit und von überall aus sicher digital zusammenarbeiten! Nutzen Sie unsere umfassende Beratung zum Digitalen Arbeitsplatz der Zukunft.

Der Digitale Arbeitsplatz – Was ist das?

Der Digitale Arbeitsplatz (Digital Workplace) ist eine benutzer- und rollenabhängige zentrale Arbeitsumgebung. Diese stellt Ihren Mitarbeitern alle Anwendungen, Informationen und Prozesse bereit, welche sie für die jeweiligen Arbeitsschritte benötigen. Neben der standortübergreifenden Zusammenarbeit und dem Wissensaustausch müssen auch wichtige Anwendungen sowie Technologien sinnvoll miteinander verknüpft werden. Das Leitbild eines modernen digitalen Arbeitsplatzes ist, dass er Prozesse und Zusammenarbeit vereinfacht und flexiblen Zugriff von überall ermöglicht.

Erfahren Sie, welche weiteren Vorteile und Bestandteile ein Digitaler Arbeitsplatz hat, wie Sie zu Ihrer individuellen IT Arbeitsumgebung gelangen und wie wir Sie mit unserer Digital Workplace Beratung darin unterstützen können.


Welche Vorteile bietet ein Digitaler Arbeitsplatz?

Ein moderner IT Arbeitsplatz lohnt sich:

Effizienz und Produktivität

Menschen, Anwendungen, Informationen und Prozesse intelligent durch modernste Technologien verbinden.

Flexibles Arbeiten

Ob Homeoffice oder unterwegs, mit dem Notebook oder iPad, der Digitale Arbeitsplatz unterstützt Ihren Weg.

Mehr Wissen und Austausch

Vorhandenes Wissen nutzen, Informationen im Kontext von Arbeitsschritten erhalten und Doppelarbeiten vermeiden.

Gemeinsame Ziele

Effektive digitale Zusammenarbeit in Projekten, transparente Aufgaben. Verbinden Sie Menschen zu Innovationsteams bis zum Working Out Loud.

Welche Bestandteile hat ein Digital Workplace?

Der Digitale Arbeitsplatz der Zukunft beinhaltet verschiedene Komponenten der Zusammenarbeit, Workflows und Applikationen:

Grafik zu den einzelnen Bestandteilen eines Digital Workplace

Technische Infrastruktur

Die technische Infrastruktur des Digitalen Arbeitsplatze richtet sich nach Ihren Anforderungen und Betriebsmodellen. Cloud, "on-prem" oder Hybrid mit eigener Administration oder vollständig als Service betrieben mit monatlicher Abrechnung von Hardware und Software. Natürlich mit Datenschutz nach der DSGVO, aktuellen Sicherheitsstandards sowie Informationssicherheit bis hin zur Sicherheitsklassifizierung.

Employee-Experience

Für Benutzer muss der Digitale Arbeitsplatz ein Erlebnis sein, keine Werkzeugsammlung. Wir gestalten die Anforderungen dafür gemeinsam mit Ihren Benutzern. Zusammen designen wir die Oberflächen, unterstützt von einer intelligenten Anwendungsintegration und der Automatisierung von Routineaufgaben bis zum Fazit: „Ja, so will ich arbeiten!“.

Anwendungsintegration

Die Integration von Geschäftsanwendungen mit dem Ziel einer effizienteren und zielgerichteteren Bereitstellung von Unternehmensinformationen und Zugriff auf Geschäftsprozesse für reibungslose Abläufe. Dies wird unterstützt durch eine API Ebene zu Ihren bestehenden ERP, CRM oder Dokumentenlösungen und auch durch Single-Sign-On bis hin zu den möglichen Cloudkomponenten. Einfach zukunftssicher.

Social Intranet

Menschen organisieren sich, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Das ist der Grundgedanke einer jeden Organisation und wird in Ihrem Digitalen Arbeitsplatz von uns von Grund auf gestaltet. Die Digitale Zusammenarbeit fördert Kommunikation, ermöglicht Zugang zu Experten, vereinfacht Arbeitsprozesse ohne Unterbrechung und unterstützt neue Arbeitsweisen durch ein komplett integriertes Social Intranet.

Der Weg zum Digital Workplace

  • Vorbereitung

    Am Anfang steht die Analysephase mit Bestandsaufnahme der bestehenden Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe, um digitales Arbeiten individuell nach Ihren Prozessen zu ermöglichen.

  • Technik

    Auf die Bestandsaufnahme folgt die Definition des Betriebsmodells, Ermittlung der benötigten Hard- und Software sowie der Aufbau der Infrastruktur und der Datenschutz- und Sicherheitskonzeption. 

  • Integration

    Bei der Integration steht das Verbinden der benötigten Dienste über APIs oder Konnektoren, Zugriffssteuerung sowie Sicherheits- und Datenschutzkonzept und Definition der benötigten AddOns im Vordergrund.

  • Oberflächen

    Individuelles sowie passendes Design der Benutzeroberflächen mit Rollenkonzept, Individualisierung (Apps) und Personalisierung erfolgt mit den Benutzern während der Einführung.

  • Einführung

    Zum Schluss erfolgt das Erstellen von Schulungen und Kurzvideos zum Digitalen Arbeitsplatz. Eine Vorführung der neuen Möglichkeiten in der Zusammenarbeit sowie Durchführung von Retrospektiven zur schnellen Anpassung und Verbesserung.

Unsere Services zum Digital Workplace

Wir sind ein Digital Workplace Anbieter mit viel Praxiserfahrung und unterstützen Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Arbeiten mit einem komfortablen Ende-zu-Ende Service sowie Beratung durch unsere erfahrenen Experten. Wir führen Benutzerworkshops zur Bedarfsermittlung durch, konzipieren UX Design mit Prototypen und ermitteln die Wertschöpfung durch Prozessanalyse bis hin zur technischen Umsetzung inklusive der Integration bestehender Anwendungen. Wir bringen Technologie, Menschen und Wissen in Einklang für Ihren Unternehmenserfolg.

Nutzen Sie die Vorteile eines modernen „Digital Workplace“ auch für Ihr Unternehmen und gestalten Sie mit uns Ihren Digitalen Arbeitsplatz der Zukunft – professionell, sicher, datenschutzkonform, vollintegriert und zukunftssicher.

Projektmanagement

Wir helfen von Ende zu Ende oder unterstützen gezielt da, wo Kenntnisse oder Ressourcen fehlen.

Identity Management

Ein Digitaler Arbeitsplatz benötigt ein rundes Rollen- und Benutzerkonzept. Wir ermitteln und implementieren das für Sie passende Konzept.

Managed Services

Wir unterstützen jedes Ihrer Betriebsmodelle, betreiben Ihren Digitalen Arbeitsplatz und bieten flexible Abrechnungsmodelle.

Für jedes Projekt den richtigen Hersteller:

Atlassian

Atlassian bietet eine einheitliche Lösung mit seiner Vielzahl an Produkten und Erweiterungsoptionen, um die Zusammenarbeit eines Unternehmens zu optimieren. Planen mit Jira Software, Programmieren mit Bitbucket, Support mit Jira Service Management sowie Knowledge Management und Dokumentation mit Confluence lässt sich mit Atlassian nahtlos verknüpfen. Das Ziel von Atlassian mit seinen Produkten ist es, allen Team offene, agile Arbeitsweisen und Methoden besser zugänglich zu machen.

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HCL

HCL bietet die altbewährten Tools Notes, Connections und Sametime für Ihren Digital Workplace. Chatten Sie mit Kollegen sicher onPremise via Sametime oder organisieren Sie Meetings. Zur besseren Vernetzung im Unternehmen und zum gemeinsamen Austausch von Dateien, Neuigkeiten und Dokumentation sowie zum führen von Diskussionen organisieren Sie sich innerhalb von Communities in Connections.

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Microsoft

Nutzen sie die hervorragende Integration der Microsoft Produkte im Office 365-Umfeld für Ihre digitale Vernetzung. Mit O365 bauen Sie ihre Unternehmensseiten bequem mit Sharepoint, Verwalten Dokumente bequem in der Cloud und chatten mit Teams. Nutzen Sie Teams sowohl für die 1:1 Kommunikation als auch als Ablageort für Dateien und Einstiegsort für Ihren digital Arbeitsplatz. Die komplette Arbeit kann in Teams organisiert und integriert werden – auch mobil.

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Unsere Referenzen:

Monatliche Updates für HCL Connections

HCL hat angekündigt, dass es ab dem 01. Mai 2021 eine neue Update Strategie für Connections geben wird. Daher wird es ab Mai monatliche Fixes für Softwareprobleme geben, die HCL Connections 7.0 Kunden gemeldet haben. Im Rahmen unserer Managed Services bieten wir diese monatliche Updates zu einer festen Pauschale an.

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Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten eines Digital Workplace auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Anneliese Wasserer-Foerg
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Jan Gröne
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Ralph Siepmann
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