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Digital Workplace Consulting: Für eine effiziente digitale Zusammenarbeit

Kollaborieren und kommunizieren Sie ortsunabhängig, bequem und flexibel – mit einem Digitalen Arbeitsplatz, ganz nach Ihren AnforderungenJetzt Kontakt aufnehmen

Digital Workplace Definition

Was ist ein Digital Workplace?

Ein Digital Workplace oder auch Digitaler Arbeitsplatz ist eine benutzer- und rollenabhängige zentrale Arbeitsumgebung. Er bietet Ihnen Möglichkeiten für die ortsunabhängige digitale Zusammenarbeit, den Austausch von Wissen und eine Vereinfachung Ihrer Prozesse. Dabei stellt er Mitarbeitenden alle Anwendungen, Informationen und Prozesse bereit, die sie für die jeweiligen Arbeitsweisen benötigen.

Erfahren Sie, welche weiteren Vorteile ein Digitaler Arbeitsplatz hat, wie wir Sie mit unserem Workplace Consulting unterstützen und welche Bestandteile eine digitale Arbeitsumgebung umfasst.

Digital Workplace Vorteile

Warum lohnt sich ein Digital Workplace?

Effizienz und Produktivität

Verbinden Sie Menschen, Anwendungen, Informationen und Prozesse intelligent durch modernste Technologien.

Flexibles Arbeiten und Homeoffice

Ob Homeoffice oder unterwegs, mit dem Notebook oder iPad – der Digitale Arbeitsplatz unterstützt Ihre Arbeitsweisen.

Wissen und Kommunikation

Nutzen Sie vorhandenes Wissen, verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Kolleg:innen und vermeiden Sie so Doppelarbeiten.

Gemeinsame Ziele

Optimieren Sie die digitale Zusammenarbeit und schaffen Transparenz. Verbinden Sie Menschen zu Innovationsteams bis zum Working Out Loud.

Digital Workplace Beratung der TIMETOACT

Profitieren Sie von unseren Services

Wir sind Digital Workplace Anbieter mit jahrelanger Praxiserfahrung. Gerne begleiten wir mit unseren Services Ihre Digitale Transformation – von Consulting über Implementierung bis hin zum Managed Service – und realisieren eine Lösung ganz nach Ihren individuellen Vorstellungen. Konkret

  • organisieren wir Benutzerworkshops und ermitteln so Ihre Anforderungen.
  • konzipieren wir UX Designs mit Prototypen.
  • führen wir Prozessanalysen durch und bestimmen so die Wertschöpfung.
  • setzen wir den Digital Workplace technisch um und integrieren bestehende Anwendungen. 

Nutzen Sie die Möglichkeiten eines modernen „Digital Workplace“ auch für Ihr Unternehmen und gestalten Sie mit uns Ihren Digitalen Arbeitsplatz der Zukunft – professionell, sicher, datenschutzkonform, vollintegriert und zukunftssicher.

Management Ihrer Projekte

Wir helfen von Anfang bis Ende oder unterstützen gezielt da, wo Ihnen Kenntnisse oder Ressourcen fehlen.

Identity Management

Wir ermitteln und implementieren das zu Ihnen passende Rollen- und Benutzerkonzept.

Managed Services

Wir unterstützen jedes Ihrer Betriebsmodelle, betreiben Ihren Digitalen Arbeitsplatz und bieten flexible Abrechnungsmodelle.

Unser Vorgehen für die Einführung Ihres Digitalen Arbeitsplatzes

  • Vorbereitung

    Zu Beginn analysieren wir Ihre Ausganssituation und machen eine Bestandsaufnahme Ihrer bestehenden Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe. So ermöglichen wir digitales Arbeiten ausgehend von Ihren individuellen Prozessen.

  • Technik

    Darauf aufbauend definieren unsere Expert:innen das Betriebsmodell, ermitteln die benötigte Digital Workplace Software und Hardware, den Aufbau der Infrastruktur sowie die Datenschutz- und Sicherheitskonzeption.

  • Integration

    Im Rahmen der Integration verbinden wir die benötigten Dienste über APIs oder Konnektoren. Darüber hinaus bestimmen wir die Zugriffssteuerung sowie ein Sicherheits- und Datenschutzkonzept und definieren benötigte AddOns. 

  • Oberflächen

    Wir entwickeln für Sie ein individuelles und passendes Design der Benutzeroberflächen mit Rollenkonzept. Im Zuge der Einführung individualisieren und personalisieren wir diese gemeinsam mit den Nutzern.

  • Einführung

    Zum Schluss weisen unsere Expert:innen Sie mit Schulungen sowie Kurzvideos in den Digitalen Arbeitsplatz ein. In dem Zuge zeigen Sie Ihnen neue Möglichkeiten der Zusammenarbeit, führen Retrospektiven durch und passen Ihre Lösung auf Grundlage ihrer Erkenntnisse an.

Was sind die Bestandteile eines Digital Workplace?

Der Digitale Arbeitsplatz der Zukunft sollte verschiedene Komponenten für die Zusammenarbeit sowie Workflows und Applikationen beinhalten:

Grafik zu den einzelnen Bestandteilen eines Digital Workplace

Technische Infrastruktur

Die technische Infrastruktur des Digitalen Arbeitsplatzes richtet sich nach Ihren Anforderungen und Ihrem Betriebsmodell: Ob Cloud, „on-prem" oder hybrid. Mit eigener Administration oder vollständig als Service mit monatlicher Abrechnung von Hardware und Software. Datenschutz nach der DSGVO, aktuelle Standards der IT-Sicherheit sowie Informationssicherheit bis hin zur Sicherheitsklassifizierung sind natürlich gewährleistet.

Employee-Experience

Für Benutzer muss der Digitale Arbeitsplatz ein Erlebnis sein, keine Werkzeugsammlung. Wir gestalten die Anforderungen dafür gemeinsam mit Ihren Benutzer:innen. Zusammen designen wir die Oberflächen, integrieren benötigte Anwendungen und automatisieren Routineaufgaben. Bis das Fazit heißt: „Ja, so will ich arbeiten!“.

Anwendungsintegration

Wir integrieren bereits bestehende Geschäftsanwendungen in Ihren Digital Workplace, um Unternehmensinformationen effizient und zielgerichtet bereitzustellen. Sie profitieren von reibungslosen Abläufen und greifen problemlos auf Geschäftsprozesse zu. Für die Anbindung nutzen wir eine API-Ebene zu Ihren bestehenden ERP, CRM oder Dokumentenlösungen. Auf Wunsch implementieren wir außerdem Single-Sign-On oder mögliche Cloudkomponenten.

Social Intranet

Menschen organisieren sich, um gemeinsam Ziele zu erreichen. Das ist der Grundgedanke einer jeden Organisation und wird in Ihrem Digitalen Arbeitsplatz von uns von Grund auf gestaltet. Die Digitale Zusammenarbeit fördert Kommunikation, ermöglicht Zugang zu Experten, vereinfacht Prozesse und unterstützt neue Arbeitsweisen durch ein komplett integriertes Social Intranet.

Digital Workplace Software und Hardware

Für jedes Projekt den richtigen Hersteller:

Atlassian LogoAtlassian Logo
Logo HCLLogo HCL
Logo MicrosoftLogo Microsoft

Atlassian

Atlassian bietet eine einheitliche Lösung mit seiner Vielzahl an Produkten und Erweiterungsoptionen, um die Zusammenarbeit eines Unternehmens zu optimieren. Planen mit Jira Software, Programmieren mit Bitbucket, Support mit Jira Service Management sowie Knowledge Management und Dokumentation mit Confluence lässt sich mit Atlassian nahtlos verknüpfen. Das Ziel von Atlassian mit seinen Produkten ist es, allen Team offene, agile Arbeitsweisen und Methoden besser zugänglich zu machen.

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HCL

HCL bietet die altbewährten Tools Notes, Connections und Sametime für Ihren Digital Workplace. Chatten Sie mit Kollegen sicher onPremise via Sametime oder organisieren Sie Meetings. Zur besseren Vernetzung im Unternehmen und zum gemeinsamen Austausch von Dateien, Neuigkeiten und Dokumentation sowie zum führen von Diskussionen organisieren Sie sich innerhalb von Communities in Connections.

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Microsoft

Nutzen sie die hervorragende Integration der Microsoft Produkte im Office 365-Umfeld für Ihre digitale Vernetzung. Mit O365 bauen Sie ihre Unternehmensseiten bequem mit Sharepoint, Verwalten Dokumente bequem in der Cloud und chatten mit Teams. Nutzen Sie Teams sowohl für die 1:1 Kommunikation als auch als Ablageort für Dateien und Einstiegsort für Ihren digital Arbeitsplatz. Die komplette Arbeit kann in Teams organisiert und integriert werden – auch mobil.

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Eine Auswahl unserer Referenzen

In zahlreichen Kundenprojekten haben wir bereits mit unserem Digital Workplace Consulting unterstützt. Lesen Sie hier unsere Use Cases:

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Möglichkeiten eines Digital Workplace auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Anneliese Wasserer-Foerg
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Jan Gröne
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Ralph Siepmann
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