Headerbild zu Lizenz- und Vertragsoptimierung.

Nutzen Sie Ihre Einsparpotenziale mit unserer Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.Vereinbaren Sie einen Termin!

Bei Softwarelizenzen sind die Ausgaben vieler Unternehmen oftmals höher als sie sein müssten. Mithilfe unserer Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung nehmen Sie deutliche Einsparungen vor und verbessern gleichzeitig Ihren Lizenzbestand. Unsere Experten bringen jahrelange Erfahrung in der Beratung im IT Asset Management mit. Aufbauend auf der Lizenzanalyse und Lizenzberatung überprüfen sie aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht, an welchen Stellen sich Ihre Lizenzkosten senken lassen.

Im Zentrum der Lizenzoptimierung und Vertragsoptimierung stehen folgende Fragestellungen:

Visualisierung von den Inhaltspunkten von Vertrags- und Lizenzoptimierung.
  • Kennen Sie Ihre Verträge und mögliche Alternativen?
  • Wurden in der Vergangenheit Firmenzukäufe oder Veräußerungen getätigt?
  • Haben Sie einen Überblick über Ihre aktuelle Softwarenutzung sowie Ihren Lizenzbestand?
  • Kennen Sie die Vertrags- und Lizenzierungsmodelle der Hersteller?
  • Welche Verträge werden analysiert oder optimiert?
  • Wie sieht Ihre Strategie für die Zukunft aus?

Ihre Vorteile einer professionellen Software Lizenz- und Vertragsoptimierung

Transparenz

Sie erhalten einen kompletten Überblick Ihrer Softwarelizenzierung und Softwarenutzung im Rahmen unserer Audits. So vermeiden Sie auch Fehlbeschaffung und Überlizenzierung.

Sicherheit

Mit unserem Consulting vermeiden Sie Fehlbeschaffung von Softwarelizenzen. Sie erhalten zudem mehr Sicherheit in rechtlichen Belangen.

Kostenersparnis

Sie treffen fundierte Entscheidungen und sparen effizient an Kosten durch aussagekräftige Informationen, die Möglichkeit zur Beschaffungsplanung und der Standardisierung.

Effizienz

Sie haben die Möglichkeit, freie Lizenzen wiederzuverwenden und haben somit weniger Schulungs-, Helpdesk- und Administrationsaufwand.

Wir sind sehr zufrieden mit der Lizenzoptimierung der TIMETOACT GROUP. Durch die kompetente und offene Beratung konnten wir gegenüber den Angeboten unserer Bestandspartner 25.000 € an Lizenzkosten einsparen und unseren Einkauf auch langfristig verbessern. Das maßgeschneiderte Lizenzmodell ist exakt auf unsere Anforderungen und strategischen Ziele ausgerichtet.

Ottmar JesbergerHead of ITNKD Services GmbH

Unsere Services zur Lizenz- und Vertragsoptimierung

Mit Ihnen gemeinsam identifizieren und interpretieren wir Ihre aktuellen Softwareverträge und helfen Ihnen, das beste auf ihr Unternehmen zugeschnittene Vertragskonstrukt für sie zu erarbeiten. Unsere langjährige Erfahrung und unsere guten Verbindungen zu den Herstellern ermöglichen es uns bereits bei der Vertragsverhandlung anzusetzen und kundenindividuelle Lösungen abseits von Standardverträgen zu realisieren.

  • Vertragsbewertung

    Wir begutachten Ihre Verträge hinsichtlich Ihrer Unternehmensstruktur und -größe. Dabei entwickeln wir für Sie Optimierungspotentiale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um höchstmögliche Mengenrabatte beim Hersteller zu erzielen.

  • Optimieren des Lizenzbestands

    Wir finden für Sie die richtige Lizenzierung hinsichtlich Einzelplatz / Netzwerk, Virtualisierung, Cloud / On-Premise, Kaufmodell / Mietmodell oder Festpreis / nutzungsbasierte Abrechnung.

    Gemeinsam schaffen wir eine einheitliche Vertragsbasis mit identischen Laufzeiten und reduzieren den zeitlichen Aufwand bei der Verlängerung Ihrer Bestandslizenzen.

  • Technische Evaluierung

    Wir erfassen das technische Software-Inventar gemäß Kundenauskunft oder anhand eingesetzter Tools in Abstimmung mit Ihren Fachbereichen.

  • Handlungsempfehlungen

    Anhand aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale für Sie.

Verträge welcher Hersteller werden von uns analysiert und optimiert?

Sie suchen Unterstützung rund um die Lizenzkosten Ihrer Software? Wir unterstützen Sie bei der Lizenzoptimierung und Vertragsbewertung für Hersteller wie IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Hier finden Sie eine Übersicht:

Atlassian Logo
Logo HCL
Logo von unserem IBM Platinum Business Partner Status
Logo Microsoft
Logo Oracle

Senken Sie mit FinOps Consulting Ihre Kosten

Software aus der Cloud gewinnt zunehmend an Attraktivität und kann – je nach Anbieter – mittlerweile auch bei der Datensicherheit mit On-Premise-Lösungen mithalten. Cloud-Kosten zu optimieren, stellt im Rahmen des Software Asset Managements eine besondere Herausforderung dar. Mit FinOps beziehungsweise Cloud Financial Management unterstützen wir Sie dabei, den größtmöglichen Nutzen aus Ihren Cloudkosten rauszuholen.

Lizenz- und Vertragsoptimierung für Public Kunden:

Im Public Sector gibt es für Unternehmen besondere Herausforderungen:
  • Es gelten spezielle Verträge und Vereinbarungen
  • Besonders die Cloud ist ein sensibles Thema
  • Es gibt viele separate Standort-Verträge, auf denen noch Lizenzen liegen, die andere Abteilungen oder Behörden benötigen
  • Es bestehen Akademik-Verträge oder große Rahmenverträge des Bundes und der Länder, über die auch Lizenzen beschafft werden

Hier einen Überblick über alle vorhandenen Lizenzen zu bekommen, stellt daher viele öffentliche Kunden vor eine große Herausforderung.

Wir helfen Ihnen, sich einen Überblick über ihren aktuellen Lizenzbestand zu verschaffen, langfristig Lizenzen zu bündeln und Lizenzkosten für Sie zu sparen. Aufgrund unserer langjährigen Expertise identifizieren wir Sparpotentiale und entwickeln mit ihnen gemeinsam eine Softwarestrategie für die Zukunft, die auch die besonderen Datenschutzaspekte der öffentlichen Hand berücksichtigt.

Eine Auswahl unserer Kundenprojekte rund um Softwarelizenzen

In zahlreichen Kundenprojekten haben wir Unternehmen bereits individuell zu Software Asset Management beraten. Lesen Sie hier die Referenz-Storys:

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Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch und zeigen Ihnen die Potenziale und Vorteile unserer Lizenz- und Vertragsoptimierung auf. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

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Anneliese Wasserer-Foerg
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Account Manageredcom Software & Consulting GmbHKontakt